Comment envoyer des palettes de manière sûre : un guide de la préparation à la livraison

L'un des enjeux auxquels est confrontée toute entreprise qui déplace de la marchandise est de s'assurer qu'elle arrive à destination à temps et en bon état. L'expédition de palettes joue un rôle clé et pose des défis.

Dommages et pertes, augmentation des coûts, urgences liées au transport express de palettes, instabilité dans la planification… Comment réduire au maximum les problèmes lors de l’envoi de palettes ? Quelles sont les étapes à suivre pour que la marchandise arrive à destination en toute sécurité ?

Quelle est la formule du succès de l’expédition de palettes ?

Bien que toutes les marchandises ne puissent pas être palettisées, l'utilisation massive de palettes dans les expéditions répond à des avantages clés tels que :

• Gain de temps dans la manutention : le chargement et le déchargement ainsi que les mouvements de palettes sont plus rapides et plus sûrs.
• Réduction des risques : les équipements de manutention, les rayonnages et même les caisses des camions sont adaptés à la forme et aux dimensions de la palette.
• Meilleure utilisation de la capacité des véhicules : la normalisation des dimensions aide à obtenir un transport plus efficace. L'utilisation de palettes standardisées permet de consolider les chargements et de réduire les coûts de transport des palettes en regroupant les marchandises.

Le travail de l'expéditeur et de l'entreprise de transport doit être harmonisé pour que l'expédition des palettes se déroule sans incidents.

Comment préparer l’envoi de palettes

La sécurité du transport des palettes dépend en grande partie de la préparation du chargement et de sa protection par un emballage. Voici quelques conseils de base pour emballer correctement la marchandise : 

• Choisir le bon type de palette pour chaque type de marchandise : le poids du chargement et le matériau de la palette entrent en jeu ici, car ces deux aspects sont liés. Actuellement, la palette en bois reste la plus utilisée en raison de sa polyvalence et de sa résistance, bien que la palette en plastique ait gagné du terrain. 

• Vérifier l'état de la palette : lorsque la palette n'est pas en bon état, le risque d'endommager la marchandise pendant le transport est multiplié. Il est nécessaire de vérifier qu'il n'y a pas de planches cassées, que le cadre est bien fixé et que le matériau est capable de supporter le poids correspondant.

• Répartir correctement le chargement : la marchandise la plus lourde et la plus volumineuse doit être placée en bas et la plus légère ou la plus petite en haut. De cette façon, le chargement le plus lourd sert de base au chargement le plus léger.

• Sécuriser l'emballage de la palette : l'emballage rétractable des palettes est l'une des techniques les plus utilisées car la couverture plastique autour de la palette parvient à immobiliser le chargement de manière très efficace. Il est conseillé de fixer la partie supérieure avec des tours supplémentaires pour empêcher le chargement d’osciller. Une autre méthode de fixation courante est le cerclage associé à des coins pour éviter que la pression de la sangle ou de la corde ne termine par endommager la marchandise.

Comment expédier des palettes sécurisées, étape par étape

La planification de l'expédition des palettes est aussi importante que le service de transport lui-même. Les entreprises peuvent disposer de leur propre flotte de camions, de prestataires de transport externes pour assurer ce service, ou combiner les deux options. La formule la plus courante pour externaliser le transport consiste à faire un appel d'offres, c'est-à-dire un accord entre le fournisseur et le client qui fixe les conditions de base du service. 

Les appels d'offres sont actuellement réinventés, notamment en raison de l'incertitude qui règne dans le domaine de la logistique, avec de grandes fluctuations dans le transport de marchandise qui génèrent des pics de demande et avec le prix du carburant qui augmente de manière exponentielle. C'est pourquoi il est très courant de combiner les services d'un fournisseur fixe avec d'autres qui couvrent la demande spot, c'est-à-dire les expéditions de palettes qui ne relèvent pas de l'appel d'offres ou de l'accord. 

Les procédures et opérations entre l'entreprise et le fournisseur faisant l'objet d'un appel d'offres sont généralement convenues lors de la négociation elle-même pour définir les conditions d'expédition des palettes. Lorsqu'il s’agit d’un prestataire de transport spot, l'agilité est presque aussi importante que la sécurité des marchandises. Avec Ontruck, le processus d'expédition d'une palette est très simple. Le voici, étape par étape :

3 étapes et 1 minute pour envoyer les palettes avec Ontruck

1. Devis d'expédition de palettes en ligne : pour accéder aux tarifs, il est nécessaire de s'inscrire sur le site web de manière totalement gratuite. Avec les caractéristiques de l'envoi régional (dans les huit départements de l’île-de-France et dans l’Oise), le système renverra le prix exact pour chaque envoi.

2. Confirmation immédiate de l'envoi : la capacité de transport est garantie par la présence d'une flotte très importante et diversifiée. Nous attribuons chaque course au meilleur transporteur et nous expédions les palettes même avec un préavis de deux heures seulement avant l'enlèvement de la marchandise.

3. Suivi de l'envoi en temps réel via le site web avec un lien qui peut être partagé et, une fois le chargement à destination, la lettre de voiture originale scannée sera disponible pour téléchargement dans les 24 à 48 heures.

Ontruck, plus de sécurité et de rapidité dans l'expédition de palettes par route

Nous sommes spécialisés dans le transport porte-à-porte, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de manutention supplémentaire dans les entrepôts de transit. Pour cette raison, les opérations d'Ontruck favorisent une expédition de palettes plus sûre et plus rapide que d'autres alternatives qui offrent un transport spot, comme celles qui utilisent les bourses de fret.

La technologie accélère chaque étape et rend le transport régional plus souple, plus efficace et plus rapide. De cette manière, nos clients sont en mesure de réduire leurs lead times ou délais de livraison et travaillent avec une chaîne d'approvisionnement plus rapide sans encourir de coûts importants.

Si vous voulez voir en direct comment envoyer des palettes via notre plateforme, demandez une démo ici et l'un de nos spécialistes vous montrera le processus étape par étape.