Claves de la tarifa spot en tiempos de alta demanda logística

A principios de la década de 1950, antes de convertirse en una leyenda del rock, Elvis Presley trabajó como conductor de una camioneta de reparto para la empresa Crown Electric en Memphis (Estados Unidos). Aunque su música es atemporal, el mundo del transporte ha cambiado mucho desde entonces. Hoy, las redes logísticas globales son vastas, complejas y fundamentales para el funcionamiento de la economía mundial. Tal como afirma la consultora Kearney en su informe anual: “el transporte por carretera, que constituye la mayor parte del gasto logístico, experimentó pocos cambios en 2023 en cuanto a volumen total, pero sí un aumento en la capacidad”. Se anticipa que el volumen de transporte de mercancías por carretera en la Unión Europea crecerá un 1,7% en 2025, alcanzando los 1,94 billones de toneladas-kilómetro.

En este contexto de transformación del sector, la tarifa spot se ha convertido en una herramienta fundamental para afrontar los retos actuales del transporte y la logística. Este modelo, muy útil para el transporte de mercancías, responde a la volatilidad del mercado y a la necesidad de flexibilidad. Ahora más que nunca, la gestión eficiente de la flota de vehículos es esencial para optimizar los costes, mejorar la rentabilidad y asegurar la competitividad en un mercado global cada vez más exigente.

¿Qué es la tarifa spot en logística y transporte?

La tarifa spot es un precio fluctuante utilizado en el transporte y la logística para servicios contratados de manera puntual o a corto plazo. A diferencia de las tarifas contractuales, que se mantienen fijas durante un periodo acordado, la tarifa spot está directamente vinculada a las condiciones del mercado en tiempo real, lo que la convierte en una herramienta flexible para ajustarse a las variaciones de la oferta y demanda. Entre los factores que influyen en esta tarifa se encuentran:

• La oferta y la demanda de transporte. Cuando la demanda de capacidad es alta y la oferta es limitada, las tarifas tienden a aumentar.

• Los precios del combustible. Los precios del carburante fluctúan de manera constante, impactando en los costes operativos de las empresas de transporte.

• Factores estacionales y urgencia en los envíos. Algunos períodos del año, como las festividades o temporadas altas de compras, pueden incrementar la demanda. Esto eleva los precios, al igual que los envíos urgentes que requieren una atención inmediata.

Impacto de la tarifa spot en los costes de la flota de vehículos

El uso de la tarifa spot puede tener un impacto significativo en los costes operativos de una flota de vehículos, especialmente en las siguientes áreas:

• Flexibilidad en la planificación. La tarifa spot permite acceder a transporte externo cuando la flota de vehículos propia no puede cubrir la demanda, evitando retrasos. Sin embargo, en momentos de alta demanda, los precios pueden ser más elevados, lo que incrementa los costes.

• Variabilidad en los costes. En períodos de baja demanda, cuando se utiliza el modelo de recurrir a proveedores externos spot, es posible reducir la capacidad y ajustarla a la baja demanda reduciendo así el coste.

• Reducción de costes fijos. Utilizar la tarifa spot como complemento de la flota de vehículos propia permite reducir costes fijos relacionados con el mantenimiento y la gestión de vehículos porque evita la necesidad de adquirir más vehículos para cubrir picos de demanda puntuales.

Estrategias para optimizar el uso de la tarifa spot

Para aprovechar al máximo la tarifa spot y mantener controlados los costes de tu flota de vehículos, te recomendamos implementar las siguientes estrategias:

• Planificación avanzada. La planificación anticipada de las necesidades de transporte es clave para prever los periodos de alta demanda, en los que la estrategia correcta sería reducir la dependencia de la tarifa spot para controlar el aumento global de los costes. Y viceversa en el periodo de baja demanda.

• Uso combinado de tarifa spot y flota propia. Una estrategia efectiva es equilibrar el uso de la flota de vehículos propia con la contratación de transportistas externos bajo tarifa spot. Al gestionar bien la flota de vehículos interna, se puede hacer frente a la mayor parte de la demanda habitual y recurrir a transporte externo cuando surjan picos o necesidades inesperadas. 

• Análisis de datos y herramientas digitales. Aprovechar las herramientas de gestión de flotas y plataformas logísticas permite monitorizar en tiempo real los precios de las tarifas spot, lo cual es crucial para tomar decisiones informadas. Al integrar estos datos en la estrategia empresarial, se pueden anticipar las fluctuaciones de precios y tomar decisiones sobre cuándo recurrir a transporte externo, lo que ayuda a reducir costes operativos y mejorar la planificación.

• Integración de forecasting y herramientas de gestión de flotas híbridas con negociación automática: La integración de sistemas de predicción de la demanda (forecasting) con herramientas avanzadas de gestión de flotas híbridas optimiza la asignación de recursos y permite anticipar las necesidades logísticas. Estos sistemas también pueden incluir capacidades de negociación automática, que ajustan dinámicamente las rutas, precios y condiciones con proveedores y clientes.

• Relaciones estratégicas con transportistas. Desarrollar relaciones estratégicas con transportistas y proveedores externos es fundamental para negociar mejores tarifas en condiciones Spot. Al establecer acuerdos a largo plazo o mantener una comunicación constante con los transportistas, se pueden obtener precios más competitivos, incluso durante picos de demanda. 

Ventajas y riesgos de depender de la tarifa spot

Ventajas de la tarifa spot

• Adaptabilidad. La tarifa spot proporciona una gran flexibilidad, permitiendo que las empresas ajusten rápidamente sus operaciones según las fluctuaciones del mercado. Esto es particularmente útil cuando hay cambios repentinos en la demanda o situaciones imprevistas que requieren una respuesta inmediata.

• Reducción de inversiones. Recurrir a la tarifa spot en lugar de ampliar la flota de vehículos propia, permite que las empresas puedan evitar grandes inversiones en vehículos adicionales y en su mantenimiento, lo que contribuye a una estructura de costes más ligera y ajustada.

• Aprovechamiento de picos bajos. En períodos de baja demanda o condiciones favorables del mercado, la tarifa spot puede ser significativamente más económica. Las empresas pueden aprovechar estas tarifas para reducir los costes operativos sin comprometer la eficiencia.

Riesgos de la tarifa spot

• Volatilidad. Una de las principales desventajas de la tarifa spot es su naturaleza impredecible. En momentos de alta demanda, como los picos estacionales o crisis imprevistas, los precios pueden aumentar considerablemente y esto puede disparar los costes operativos de las empresas.

• Dependencia externa. Si bien la tarifa spot ofrece flexibilidad, también puede generar una dependencia excesiva de los transportistas externos. Esto supone un riesgo porque cualquier interrupción en la disponibilidad de estos servicios puede afectar negativamente la capacidad de cumplir con los plazos de entrega y aumentar los costes.

• Impacto en la rentabilidad. Tomar decisiones incorrectas al utilizar la tarifa spot, como recurrir a ella en momentos inadecuados o no gestionar bien los precios, puede llevar a un aumento de los costes operativos, afectando directamente la rentabilidad de la empresa. La falta de previsión y de control puede transformar una solución flexible en un problema costoso.

Ontruck AI Tech: la optimización inteligente de flotas de vehículos de transporte

En un entorno logístico en constante cambio, la flexibilidad y la optimización de costes son pilares fundamentales para la competitividad empresarial. La tarifa spot puede ser una herramienta muy valiosa para optimizar los costes de una flota de vehículos, siempre que se utilice de manera estratégica y con un conocimiento profundo del mercado. Si bien ofrece flexibilidad y reducción de costes en situaciones puntuales, su rentabilidad depende de una planificación adecuada y de una gestión eficiente de las fluctuaciones del mercado. Para aprovecharla al máximo, es crucial evaluar las necesidades de transporte con antelación, mantener una planificación proactiva y apoyarse en herramientas tecnológicas que permitan tomar decisiones basadas en datos.

En Ontruck AI Tech, sabemos que implementar soluciones inteligentes y aprovechar tecnologías como el análisis de datos y la IA no es solo una ventaja competitiva, sino una oportunidad para transformar tus operaciones logísticas en un modelo de excelencia. Nuestra solución utiliza algoritmos de aprendizaje automático para calcular y proporcionar precios dinámicos al instante. Los precios se ajustan en tiempo real en función de una amplia gama de parámetros, como la demanda, la capacidad disponible y los datos históricos de precios y rutas. 

Te invitamos a descubrir cómo puedes optimizar tus procesos y fortalecer tu negocio. Ponte en contacto con nosotros para conocer más sobre la tarifa spot y cómo convertirla en una herramienta estratégica para tu empresa.

‍

Bibliografía:

• Kearney. (2023). State of logistics 2023: The great reset. Recuperado de https://www.kearney.com/industry/transportation-travel/article/-/insights/state-of-logistics-2023-the-great-reset
• Ontruck. (n.d.). Ontruck. Recuperado de https://www.ontruck.com/
• Logistics Management. (2023). 2023 rate outlook: Will shippers catch a break?. Recuperado de https://www.logisticsmgmt.com/article/2023_rate_outlook_will_shippers_catch_a_break
• ATS. (2023). 2023 transportation industry market forecast update. Recuperado de https://www.atsinc.com/blog/2023-transportation-industry-market-forecast-update