Politique de confidentialité

Octobre 2018

1. POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

1.1. Responsable du Traitement

Conformément à ce que stipule la norme en vigueur en matière de Protection des Données à Caractère Personnel, les données des utilisateurs, Clients et Candidats seront incorporés au système de traitement dont ONTRUCK SAS (“Ontruck”), est titulaire, sous le numéro de SIREN : 841 679 491 et domicile social au 66, Avenue des Champs Élysées- 75008 Paris.

À ces effets, Ontruck met à disposition une adresse de courrier électronique (privacy@ontruck.com) pour tous les utilisateurs des Réseaux Sociaux et du Site Web (www.ontruck.com).

1.2. Finalité de traitement et base juridique

La finalité du traitement des données personnelles est la suivante :

  • Respect des utilisateurs de la plateforme de Ontruck (les "Utilisateurs"), la prestation du service de médiation de Ontruck et tous les services associés à celui-ci (ex: émission de factures, etc.), ayant consenti expressément au traitement des données en s'inscrivant à la plateforme.
  • Respect des fournisseurs, des clients ou autres tiers (les "Clients"), répondre aux engagements générés par les contrats respectifs, la base juridique pour le traitement des données étant le contrat lui-même ; et
  • Respect des éventuels candidats pour travailler chez Ontruck (les "Candidats"), la possibilité de participer aux processus de sélection (actuels et futurs) de Ontruck, en consentant expressément au traitement de données par l'envoi de leur CV.

Dans tous les cas, les Utilisateurs, les Clients, les Candidats et les Utilisateurs des Réseaux Sociaux, selon le cas, (conjointement, les "Intéressés") peuvent retirer leur consentement à tout moment en envoyant un courrier électronique à privacy@ontruck.com ou en adressant votre demande à l'adresse postale66 Avenue des Champs Élysées- 75008 Paris.

À effets purement explicatifs, dans le cas d'Utilisateurs ou Clients personnes juridiques, ceux-ci sont doivent impérativement le communiquer et informer leurs employés/salariés/collaborateurs de la Politique de Données de Ontruck et obtenir leur consentement lorsque la législation en vigueur l'exige.

De plus, les données dérivées de toute communication (par voie électronique, téléphone, etc.) seront aussi incorporées à nos fichiers.

1.3. Destinataires

Les données des Intéressés seront communiquées, si nécessaire, aux administrations publiques et aux organismes compétents afin d'atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. De plus, Ontruck pourra céder les données à des tiers avec lesquels elle a souscrit un contrat de prestation de services en tant que Responsable du Traitement.

1.4. Exercice des droits des Intéressés

Conformément à la norme en vigueur, les intéressés pourront exercer leurs droits d'accès, de rectification, d'annulation, de limitation de traitement, de portabilité et d'opposition en contactant Ontruck à l'adresse de courrier électronique suivante : privacy@ontruck.com ou en adressant votre demande à l'adresse postale66 Avenue des Champs Élysées- 75008 Paris.

1.5. Traitement des données

Ontruck traitera les données de manière licite, loyale, transparente, adéquate, pertinente, limitée, exacte et actualisée. Pour ce faire, elle s'engage à adopter toutes les mesures raisonnables, techniques et organisationnelles, pour que ces données soient supprimées ou rectifiées sans délai lorsqu'elles sont inexactes, ainsi que, en règle générale, toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de ces données et éviter leur altération, leur perte, leur traitement ou accès non autorisé.

Ontruck conservera les données pendant la période légalement établie.

Dans tous les cas, si les intéressés ne communiquent pas le contraire, il est entendu que leurs données n'ont pas été modifiées.

1.6. Autorité de Contrôle

Les Intéressés pourront s'adresser à tout moment à l'Autorité de Contrôle compétente afin de présenter la réclamation qu'il considère comme opportune.

2. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

2.7. Information Préalable

Ontruck informe qu'elle a créé un profil sur les réseaux sociaux Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Google + (les "Réseaux Sociaux"), afin de promouvoir ses produits et ses services.

2.8. Profil sur les Réseaux Sociaux

Au cas où l'Utilisateur dispose d'un profil sur l'un des Réseaux Sociaux cités et qu'il décide de rejoindre les pages créées par Ontruck, en rejoignant la page, il est expressément conscient du traitement des données personnelles publiées sur son profil.

L'Utilisateur des Réseaux Sociaux peut accéder à tout moment aux politiques de confidentialité du Réseau Social, ainsi que configurer son profil pour garantir sa vie privée.

Ontruck a accès et traite toute l'information publique de l'Utilisateur, en particulier, son nom de contact. Ces données sont utilisées uniquement sur le Réseau Social. Elles ne sont incorporées à aucun fichier..

2.9. Droits des Utilisateurs

Concernant les droits d'accès, de rectification, d'annulation, de limitation de traitement, de portabilité et d'opposition, ils peuvent être exercés auprès de ONTRUCK SAS, conformément à la norme en vigueur en matière de protection des données. En ce sens, il faut prendre en compte les nuances suivantes :

  • Accès : Il sera défini par la fonctionnalité du Réseau Social et la capacité d'accès à l'information des profils des utilisateurs.
  • Rectification : Elle pourra être satisfaite uniquement pour l'information qui se trouve sous le contrôle de Ontruck, par exemple, éliminer les commentaires publiés sur la page. Normalement, ce droit devra être exercé auprès du Réseau Social correspondant.
  • Annulation et/ou Opposition : Comme dans le cas précédent, elle pourra être satisfaite uniquement pour l'information qui se trouve sous le contrôle de Ontruck, par exemple cesser d'être joint au profil.

Ontruck exécutera les actions suivantes :

  • Accès à l'information publique du profil de l'Utilisateur.
  • Publication sur le profil de l'Utilisateur de toute l'information publiée sur la page de Ontruck.
  • Envoyer des messages personnels et individuels par les canaux du Réseau Social.
  • Actualisations du statut de la page qui seront publiées sur le profil de l'Utilisateur.

L'Utilisateur peut contrôler ses connexions, éliminer les contenus qui ne l'intéressent plus et limiter avec qui partager ses connexions, pour cela il devra accéder à sa configuration de confidentialité.

2.10. Publications

L'Utilisateur, après avoir rejoint la page de Ontruck sur le réseau social correspondant, pourra publier sur celle-ci des commentaires, des liens, des images ou des photos ou tout type de contenu multimédia supporté par le Réseau Social.

L'Utilisateur devra dans tous les cas être titulaire de ces contenus, bénéficier des droits d'auteur et de propriété intellectuelle ou compter sur le consentement des tiers concernés.

Il est formellement interdit toute publication, que ce soit des textes, des graphiques, des photos, vidéos, etc. qui porte atteinte ou soient susceptibles de porter atteinte à la morale, l'éthique, le bon goût ou la pudeur, et/ou qui représentent une infraction, une violation ou une transgression des droits de propriété intellectuelle ou industrielle, le droit à l'image ou la Loi. Dans ces cas, Ontruck se réserve le droit à retirer immédiatement le contenu et à bloquer l'Utilisateur de manière permanente.

Ontruck SAS décline toute responsabilité concernant les contenus publiés librement par un Utilisateur.

L'Utilisateur doit être conscient que ses publications seront connues par les autres Utilisateurs, il est donc le principal responsable de sa vie privée.

Les images qui peuvent être publiées sur la page ne seront stockées sur aucun fichier par Ontruck, mais elles resteront sur le Réseau Social.

2.11. Concours et promotions

Ontruck se réserve le droit à réaliser des concours et des promotions auxquels pourra participer l'Utilisateur inscrit sur la page. Lorsque la plateforme du Réseau Social est utilisée, les bases de ces concours et promotions seront publiées sur cette plateforme.

Le Réseau Social ne sponsorise ni n'administre pas, de quelque manière que ce soit, nos promotions, il ne s'associe à aucune d'elles.

2.12. Publicité

Ontruck utilisera le Réseau Social afin de publier ses produits et services, dans tous les cas, si elle décide de traiter vos informations de contact pour réaliser des actions directes de prospective commerciale, elle respectera toujours les exigences légales de la norme en vigueur.

Le fait de recommander la page de Ontruck à d'autres utilisateurs pour que ces derniers puissent profiter des promotions ou être informés de leur activité ne sera pas considéré comme de la publicité.